2.2.1 工作簿操作#

创建新工作簿：

1. 启动Excel
2. 点击”文件”选项卡
3. 选择”新建”
4. 选择”空白工作簿”或模板
5. 点击”创建”

保存工作簿：

1. 点击”文件”选项卡
2. 选择”保存”或”另存为”
3. 选择保存位置
4. 输入文件名
5. 选择文件格式
6. 点击”保存”

打开工作簿：

1. 点击”文件”选项卡
2. 选择”打开”
3. 选择文件位置
4. 选择要打开的文件
5. 点击”打开”

2.2.2 工作表操作#

插入工作表：

1. 点击工作表标签右侧的”+“按钮
2. 或右键点击工作表标签，选择”插入”
3. 选择”工作表”
4. 点击”确定”

重命名工作表：

1. 双击工作表标签
2. 输入新名称
3. 按Enter键确认

删除工作表：

1. 右键点击要删除的工作表标签
2. 选择”删除”
3. 点击”删除”确认

移动或复制工作表：

1. 右键点击工作表标签
2. 选择”移动或复制”
3. 选择目标位置
4. 勾选”建立副本”（如果要复制）
5. 点击”确定”

2.2.3 单元格操作#

选择单元格：

• 单击单元格：选择单个单元格
• 拖动鼠标：选择多个连续单元格
• 按住Ctrl键：选择多个不连续单元格
• 点击行号：选择整行
• 点击列标：选择整列
• 点击左上角的选择全部按钮：选择整个工作表

输入数据：

1. 选择要输入数据的单元格
2. 输入数据
3. 按Enter键（下移）、Tab键（右移）或方向键确认

编辑数据：

1. 双击单元格进入编辑模式
2. 或选择单元格后在编辑栏中编辑
3. 按Enter键确认

删除数据：

1. 选择要删除数据的单元格
2. 按Delete键删除单元格内容
3. 或右键点击，选择”清除内容”

移动或复制单元格：

1. 选择要移动或复制的单元格
2. 将鼠标指针移到单元格边框，直到出现四向箭头
3. 拖动到目标位置（移动）
4. 或按住Ctrl键拖动到目标位置（复制）

2.3.1 基本数据类型#

• 文本：字母、数字、符号的组合
• 数字：整数、小数、百分比等
• 日期和时间：Excel会自动识别日期和时间格式
• 逻辑值：TRUE或FALSE

2.3.2 数据输入技巧#

自动填充：

1. 输入初始值
2. 将鼠标指针移到单元格右下角，直到出现黑色十字
3. 拖动到目标位置

序列填充：

1. 输入序列的前两个值
2. 选择这两个单元格
3. 拖动填充柄到目标位置

自定义填充序列：

1. 点击”文件”选项卡
2. 选择”选项”
3. 选择”高级”
4. 点击”编辑自定义列表”
5. 输入自定义序列
6. 点击”添加”
7. 点击”确定”

数据验证：

1. 选择要设置数据验证的单元格
2. 点击”数据”选项卡
3. 点击”数据验证”
4. 选择验证条件
5. 设置验证规则
6. 点击”确定”

2.4.1 单元格格式#

设置数字格式：

1. 选择要格式化的单元格
2. 右键点击，选择”设置单元格格式”
3. 选择”数字”选项卡
4. 选择数字格式类型
5. 设置格式选项
6. 点击”确定”

设置字体格式：

1. 选择要格式化的单元格
2. 使用功能区中的字体工具（字体、字号、颜色等）
3. 或右键点击，选择”设置单元格格式”
4. 选择”字体”选项卡
5. 设置字体选项
6. 点击”确定”

设置对齐方式：

1. 选择要格式化的单元格
2. 使用功能区中的对齐工具（水平对齐、垂直对齐、文本方向等）
3. 或右键点击，选择”设置单元格格式”
4. 选择”对齐”选项卡
5. 设置对齐选项
6. 点击”确定”

设置边框和填充：

1. 选择要格式化的单元格
2. 使用功能区中的边框和填充工具
3. 或右键点击，选择”设置单元格格式”
4. 选择”边框”或”填充”选项卡
5. 设置边框或填充选项
6. 点击”确定”

2.4.2 条件格式#

创建条件格式规则：

1. 选择要设置条件格式的单元格
2. 点击”开始”选项卡
3. 点击”条件格式”
4. 选择条件类型
5. 设置条件规则
6. 设置格式选项
7. 点击”确定”

管理条件格式规则：

1. 点击”开始”选项卡
2. 点击”条件格式”
3. 选择”管理规则”
4. 选择规则范围
5. 编辑或删除规则
6. 点击”确定”

2.5.1 公式基础#

输入公式：

1. 选择要输入公式的单元格
2. 输入等号(=)
3. 输入公式表达式
4. 按Enter键确认

公式中的运算符：

• 算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（幂）、%（百分比）
• 比较运算符：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）
• 文本运算符：&（连接）
• 引用运算符：:（区域）、,（联合）、（交叉）

2.5.2 常用函数#

求和函数 SUM：

1
=SUM(A1:A10)  // 求和A1到A10的数值

平均值函数 AVERAGE：

1
=AVERAGE(A1:A10)  // 计算A1到A10的平均值

最大值函数 MAX：

1
=MAX(A1:A10)  // 求A1到A10的最大值

最小值函数 MIN：

1
=MIN(A1:A10)  // 求A1到A10的最小值

计数函数 COUNT：

1
=COUNT(A1:A10)  // 计算A1到A10中的数字个数

文本长度函数 LEN：

1
=LEN(A1)  // 计算A1单元格中文本的长度

文本连接函数 CONCATENATE：

1
=CONCATENATE(A1, " ", B1)  // 连接A1和B1的文本，中间用空格分隔

日期函数 TODAY：

1
=TODAY()  // 返回当前日期

日期函数 NOW：

1
=NOW()  // 返回当前日期和时间

3.1.1 逻辑函数#

IF函数：

1
=IF(A1>60, "及格", "不及格")  // 如果A1大于60，返回"及格"，否则返回"不及格"

AND函数：

1
=AND(A1>60, B1>60)  // 如果A1和B1都大于60，返回TRUE，否则返回FALSE

OR函数：

1
=OR(A1>60, B1>60)  // 如果A1或B1大于60，返回TRUE，否则返回FALSE

NOT函数：

1
=NOT(A1>60)  // 如果A1不大于60，返回TRUE，否则返回FALSE

3.1.2 查找和引用函数#

VLOOKUP函数：

1
=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)  // 在B列查找A1的值，返回对应C列的值

HLOOKUP函数：

1
=HLOOKUP(A1, B1:D5, 3, FALSE)  // 在第一行查找A1的值，返回对应第三行的值

INDEX函数：

1
=INDEX(A1:D5, 2, 3)  // 返回A1:D5区域中第2行第3列的值

MATCH函数：

1
=MATCH(A1, B1:B10, 0)  // 在B1:B10区域中查找A1的值，返回其位置

OFFSET函数：

1
=OFFSET(A1, 2, 3, 2, 2)  // 以A1为起点，向下偏移2行，向右偏移3列，返回2行2列的区域

3.1.3 统计函数#

COUNTIF函数：

1
=COUNTIF(A1:A10, ">60")  // 计算A1:A10中大于60的单元格个数

SUMIF函数：

1
=SUMIF(A1:A10, ">60", B1:B10)  // 计算A1:A10中大于60的对应B列值的和

AVERAGEIF函数：

1
=AVERAGEIF(A1:A10, ">60", B1:B10)  // 计算A1:A10中大于60的对应B列值的平均值

COUNTIFS函数：

1
=COUNTIFS(A1:A10, ">60", B1:B10, "<90")  // 计算A1:A10中大于60且B1:B10中小于90的单元格个数

SUMIFS函数：

1
=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, ">60", B1:B10, "<90")  // 计算A1:A10中大于60且B1:B10中小于90的对应C列值的和

3.1.4 文本函数#

LEFT函数：

1
=LEFT(A1, 3)  // 返回A1单元格中文本的前3个字符

RIGHT函数：

1
=RIGHT(A1, 3)  // 返回A1单元格中文本的后3个字符

MID函数：

1
=MID(A1, 2, 3)  // 从A1单元格中文本的第2个字符开始，返回3个字符

TRIM函数：

1
=TRIM(A1)  // 去除A1单元格中文本的前后空格

LOWER函数：

1
=LOWER(A1)  // 将A1单元格中的文本转换为小写

UPPER函数：

1
=UPPER(A1)  // 将A1单元格中的文本转换为大写

PROPER函数：

1
=PROPER(A1)  // 将A1单元格中的文本转换为首字母大写

3.1.5 日期和时间函数#

DATE函数：

1
=DATE(2026, 2, 25)  // 返回2026年2月25日

TIME函数：

1
=TIME(12, 30, 45)  // 返回12:30:45

YEAR函数：

1
=YEAR(A1)  // 返回A1单元格中日期的年份

MONTH函数：

1
=MONTH(A1)  // 返回A1单元格中日期的月份

DAY函数：

1
=DAY(A1)  // 返回A1单元格中日期的天数

HOUR函数：

1
=HOUR(A1)  // 返回A1单元格中时间的小时

MINUTE函数：

1
=MINUTE(A1)  // 返回A1单元格中时间的分钟

SECOND函数：

1
=SECOND(A1)  // 返回A1单元格中时间的秒钟

DATEDIF函数：

1
=DATEDIF(A1, B1, "d")  // 计算A1和B1两个日期之间的天数差

3.2.1 创建数据透视表#

1. 选择数据源区域
2. 点击”插入”选项卡
3. 点击”数据透视表”
4. 选择”数据透视表”
5. 选择放置数据透视表的位置
6. 点击”确定”
7. 在右侧的”数据透视表字段”窗格中拖动字段到相应区域

3.2.2 数据透视表字段区域#

• 筛选器：在数据透视表顶部显示，用于筛选整个数据透视表
• 行：在数据透视表左侧显示，用于分组数据
• 列：在数据透视表顶部显示，用于交叉分析
• 值：在数据透视表主体显示，用于计算数据

3.2.3 数据透视表操作#

更改汇总方式：

1. 右键点击数据透视表中的值
2. 选择”值字段设置”
3. 选择汇总方式
4. 点击”确定”

添加计算字段：

1. 点击数据透视表
2. 点击”分析”选项卡
3. 点击”字段、项目和集”
4. 选择”计算字段”
5. 输入字段名称
6. 输入计算公式
7. 点击”添加”
8. 点击”确定”

排序：

1. 右键点击要排序的字段
2. 选择”排序”
3. 选择排序方式

筛选：

1. 点击字段旁边的下拉箭头
2. 选择筛选条件
3. 点击”确定”

刷新数据：

1. 点击数据透视表
2. 点击”分析”选项卡
3. 点击”刷新”

3.3.1 创建图表#

1. 选择要创建图表的数据
2. 点击”插入”选项卡
3. 选择图表类型
4. 选择图表子类型
5. 图表将自动创建

3.3.2 图表类型#

• 柱形图：适用于比较不同类别的数据
• 折线图：适用于显示数据随时间的变化趋势
• 饼图：适用于显示部分占整体的比例
• 条形图：适用于比较不同类别的数据（水平方向）
• 面积图：适用于显示数据随时间的累积变化
• 散点图：适用于显示两个变量之间的关系
• 雷达图：适用于多维度数据的比较
• 组合图：将不同类型的图表组合在一起

3.3.3 图表元素#

• 图表标题：图表的名称
• 坐标轴：X轴和Y轴
• 坐标轴标题：坐标轴的名称
• 图例：图表中数据系列的说明
• 数据标签：显示数据点的具体值
• 网格线：帮助读取数据值
• 数据系列：图表中的一组数据

3.3.4 编辑图表#

更改图表类型：

1. 点击图表
2. 点击”设计”选项卡
3. 点击”更改图表类型”
4. 选择新的图表类型
5. 点击”确定”

添加图表元素：

1. 点击图表
2. 点击”图表元素”按钮（+）
3. 勾选要添加的元素

格式化图表元素：

1. 右键点击要格式化的图表元素
2. 选择”设置[元素]格式”
3. 在右侧的格式窗格中设置格式

更改数据源：

1. 点击图表
2. 点击”设计”选项卡
3. 点击”选择数据”
4. 更改数据源范围
5. 点击”确定”

3.4.1 排序#

1. 选择要排序的数据区域
2. 点击”数据”选项卡
3. 点击”排序”
4. 选择排序字段
5. 选择排序顺序
6. 点击”确定”

3.4.2 筛选#

1. 选择要筛选的数据区域
2. 点击”数据”选项卡
3. 点击”筛选”
4. 点击字段旁边的下拉箭头
5. 选择筛选条件
6. 点击”确定”

3.4.3 分类汇总#

1. 选择要分类汇总的数据区域
2. 点击”数据”选项卡
3. 点击”分类汇总”
4. 选择分类字段
5. 选择汇总方式
6. 选择汇总项
7. 点击”确定”

3.4.4 合并计算#

1. 选择要放置合并计算结果的单元格
2. 点击”数据”选项卡
3. 点击”合并计算”
4. 选择函数
5. 选择引用位置
6. 点击”添加”
7. 点击”确定”

4.1.1 录制宏#

1. 点击”开发工具”选项卡
2. 点击”录制宏”
3. 输入宏名称
4. 选择宏的保存位置
5. 输入描述（可选）
6. 点击”确定”
7. 执行要录制的操作
8. 点击”开发工具”选项卡
9. 点击”停止录制”

4.1.2 编辑宏#

1. 点击”开发工具”选项卡
2. 点击”宏”
3. 选择要编辑的宏
4. 点击”编辑”
5. 在VBA编辑器中编辑宏代码
6. 点击”保存”
7. 关闭VBA编辑器

4.1.3 运行宏#

1. 点击”开发工具”选项卡
2. 点击”宏”
3. 选择要运行的宏
4. 点击”运行”

4.1.4 VBA基础#

VBA编辑器：

• 项目窗口：显示Excel工作簿和模块
• 代码窗口：编写和编辑VBA代码
• 属性窗口：显示和修改对象的属性
• 立即窗口：执行VBA语句和显示调试信息

基本语法：

1
' 声明变量
2
Dim x As Integer
3
x = 10
4

5
' 条件语句
6
If x > 5 Then
7
    MsgBox "x大于5"
8
Else
9
    MsgBox "x小于等于5"
10
End If
11

12
' 循环语句
13
For i = 1 To 10
14
    Cells(i, 1).Value = i
15
Next i
16

17
' 过程
18
Sub HelloWorld()
19
    MsgBox "Hello, World!"
20
End Sub
21

22
' 函数
23
Function AddNumbers(a As Integer, b As Integer) As Integer
24
    AddNumbers = a + b
25
End Function

4.2.1 启动Power Query#

1. 点击”数据”选项卡
2. 点击”获取数据”
3. 选择数据源类型
4. 按照向导操作

4.2.2 数据转换#

基本转换：

• 重命名列
• 更改数据类型
• 删除列
• 添加列
• 排序
• 筛选
• 分组
• 透视
• unpivot

高级转换：

• 合并查询
• 追加查询
• 添加自定义列
• 条件列
• 提取文本
• 拆分列

4.2.3 加载数据#

1. 完成数据转换后
2. 点击”关闭并加载”
3. 选择加载位置

4.3.1 启动Power Pivot#

1. 点击”开发工具”选项卡
2. 点击”Power Pivot”
3. 选择”管理”

4.3.2 添加数据#

1. 在Power Pivot窗口中
2. 点击”从其他来源”
3. 选择数据源类型
4. 按照向导操作

4.3.3 创建关系#

1. 在Power Pivot窗口中
2. 点击”关系”
3. 选择两个表中的关联字段
4. 点击”创建”

4.3.4 创建计算列和度量值#

创建计算列：

1. 选择表
2. 点击”添加列”
3. 输入计算公式

创建度量值：

1. 选择表
2. 点击”新建度量值”
3. 输入度量值名称
4. 输入计算公式
5. 点击”确定”

4.3.5 创建数据透视表#

1. 在Power Pivot窗口中
2. 点击”数据透视表”
3. 选择放置位置
4. 点击”确定”

4.4.1 模拟分析#

单变量求解：

1. 点击”数据”选项卡
2. 点击”模拟分析”
3. 选择”单变量求解”
4. 设置目标单元格
5. 设置目标值
6. 设置可变单元格
7. 点击”确定”

方案管理器：

1. 点击”数据”选项卡
2. 点击”模拟分析”
3. 选择”方案管理器”
4. 点击”添加”
5. 输入方案名称
6. 设置可变单元格
7. 点击”确定”
8. 输入方案值
9. 点击”确定”
10. 点击”显示”

数据表：

1. 点击”数据”选项卡
2. 点击”模拟分析”
3. 选择”数据表”
4. 设置输入单元格
5. 点击”确定”

4.4.2 规划求解#

1. 点击”数据”选项卡
2. 点击”规划求解”
3. 设置目标单元格
4. 设置目标
5. 设置可变单元格
6. 添加约束条件
7. 点击”求解”
8. 点击”确定”